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本縣教育人員目前均配有教育人員電郵帳號(@tmail.ilc.edu.tw),其支援各種瀏覽器及手機APP,且退休或離職後仍可持續使用,也無郵件儲存空間之限制,故教育單位已全面推動使用教育人員專用之電郵帳號。
目前縣府郵件系統對新進行政人員配發「@mail.e-land.gov.tw」帳號(以下稱縣府電郵帳號),離職後即關閉該帳號且有容量之限制,而與現行教育人員(@tmail.ilc.edu.tw)其管理機制不盡相同,且舊帳號重複,容易造成當事人及民眾的使用困擾。
綜上,為統一郵件帳號管理機制並降低民眾困擾,請各校配合辦理如下:
即日起新進教育人員將不再配發縣府電郵帳號,並統一使用教育人員專用之電郵帳號,有特殊需求者另向計畫處申請,並由該處視實際情況予以開設。
針對已配發予教育人員之縣府電郵帳號,將延用至105年6月30日後進行停用,郵件資料將不再於伺服主機上保留。
如教育人員有特殊理由需持續使用舊縣府電郵帳號者,請填寫附件2-教育人員延用信箱服務申請表,於105年6月30日前送交本府計畫處資訊管理科彙整,以便辦理帳號延長使用作業;惟延長使用時間至遲僅至105年12月底,之後仍需停用與收回,請預先妥為因應。
如縣府電郵中的郵件資料需留存者,請參閱附件3-操作說明,可將縣府電郵轉寄到教育人員電郵中,俾利留存資料。
檢附教育人員延用信箱服務申請表及轉寄郵件操作說明各一份。
各校若有任何相關問題,請逕洽本府計畫處資訊管理科王智權先生,電話:9251000分機3372。

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